Automatiza los Procesos Comerciales y de Comunicación con Clientes, Proveedores y Socios Comerciales, asegurando el adecuado registro de la materialidad de las operaciones, reduciendo costos de operación e integrándose a los sistemas operativos de las empresas. edi edi edi edi edi EDI EDI
Integración EDI. Habilita a las empresas, para conectarse con los sistemas de sus clientes y proveedores, a través del protocolo EDI (Intercambio Electrónico de Datos) y las redes de valor agregado (VAN).
ARI: Blindaje total en tu gestión de proveedores. No te arriesgues con terceros. ARI valida automáticamente la vigencia del REPSE y el estatus fiscal de tus proveedores en listas negras del SAT (EFOS/EDOS), asegurando que cada contrato sea deducible y legalmente seguro.
Habilita a la empresa para orquestar el proceso Order to Cash para Clientes y Proveedores, adaptándolo a los requerimientos de grandes empresas, como son Armadoras, Cadenas comerciales y grandes compradores. Utilizamos los protocolos de EDI (Intercambio Electrónico de Datos) o protocolos específicos de cada cliente.
Características :
➢ Realiza el intercambio y administración electrónica de datos entre empresas.
➢ Permite la Gestión de altos volúmenes de intercambio de información y mensajes electrónicos.
➢ Solución 100% a través de la nube, en forma segura y extendida.
➢ Define Procesos de Negocio basado en ruteos complejos.
➢ Permite la automatización y ruteo de información en diferentes mecanismos, como VAN, AS2, FTP, SFTP, EBMX, entre otros.
➢ Permite mapear y convertir datos en diversos esquemas con plantillas para EDI (ANSI, X12, EDIFACT, VDA, XML y archivos planos) y permite la integración con el ERP.
➢ Permite la integración con el ERP.
➢ Facilita el monitoreo del flujo de información.
Automatiza el proceso de gestión de los proveedores, incluyendo el on-boarding, así como órdenes de compra, facturas, complementos de pago, documentos complementarios y su validación e integración con el sistema ERP.
Características :
➢ Enrolamiento de proveedores: Registro y Habilitación de proveedores, carga documentación legal y administrativa para su aprobación.
➢ Validación de cumplimiento regulatorio en materia de Servicios Especializados (REPSE).
➢ Gestión de Cotizaciones y Catálogo estándar de Productos y Servicios: Unifica Catálogo de Productos según UNSPSC.
➢ Gestión de Órdenes de Compra: Recibimos Órdenes de Compra del sistema ERP, se publican y envían las Órdenes de Compra a Proveedores a través de un portal y medios electrónicos como el correo o EDI.
➢ Notificación de Embarque: Permite al Proveedor notificar la entrega de productos y servicios relacionados con una Orden de Compra.
➢ Recepción de Facturas, Documentos Complementarios y Evidencias:
Permite subir automáticamente o a través del portal las Facturas asociadas a una Orden de Compra, realizando las validaciones correspondientes, así como documentos complementarios para la validación de negocio, solicitadas por el Cliente.
➢ Autorización de Facturas: Proceso para autorizar y liberar Facturas para su Proceso de Pago.
➢ Carga de Complemento de Pago. Gestión de los Complementos de Pago asociados a la Factura.
➢ Comunicación con Proveedores. Facilita el seguimiento del proceso, permitiendo a los Proveedores consultar el estado de sus Órdenes de Compra, Facturas y Pagos.
Automatiza el proceso de validación de cumplimiento de proveedores de acuerdo a la nueva Ley de Servicios Especializados y su registro en el REPSE (Registro de Prestadores de Servicios Especializados y Obras Especializadas).
Los elementos de validación que contempla son:
Identificación de la empresa:
➢ Carga de documentos legales que identifican al proveedor.
➢ Carga de documentos que establecen el giro y actividades autorizadas al proveedor.
Relación Contractual:
➢ Contrato existente con el proveedor.
➢ Servicios prestados relacionados con los servicios autorizados al proveedor.
Cumplimiento de obligaciones:
➢ Evidencias de cumplimiento de obligaciones con las diferentes autoridades recaudadoras y regulatorias.
Confronta de personal designado:
➢ Evidencias del personal designado y confronta con los pagos a obligaciones fiscales y laborales.
Automatiza e integra el proceso de Carta Porte con los proveedores de transporte y evita riesgos innecesarios.
Nuestra solución considera a todo el ecosistema que integra el Complemento Carta Porte, es decir:
Propietarios, transportistas, intermediarios; así como los diferentes escenarios que se presentan de acuerdo al tipo de mercancías que manejan los clientes y proveedores, considerando la versión del CFDI 4.0, facilitando así la emisión e integración del Complemento Carta Porte.
Conocemos que cada empresa tiene un escenario diferente, por lo que, brindamos asesoría con consultores para adaptar la solución a las necesidades de la empresa.
Características de la Solución:
➢ Solución SaaS de rápida implementación.
➢ Emisión de datos de mercancía para las empresas transportistas.
➢ Las empresas de transporte complementan la información del transporte y se genera la carta porte.
➢ Visibilidad del proceso de generación, timbrado y validez del comprobante en línea.
➢ Para el dueño de las mercancías puede seleccionar varias empresas de transporte.
➢ Resguardo de la información de acuerdo a la legislación vigente.
➢ Garantizamos el servicio de timbrado con los servicios de múltiples PAC´s.
➢ Opción de integración con ERP´s SAP ECC, Oracle, Dynamics, SAP S/4HANA .
➢ Diferentes medios de conectividad AS2, SFTP, FTP y Web Services .
➢ Generación de la representación impresa de acuerdo a la legislación.
➢ Conexión con sus transportistas.
➢ Módulo de transportación con múltiples escenarios.
HumanSite actualiza automáticamente el complemento Carta Porte cada vez que el SAT cambia la normativa. No necesitas reprogramar tu sistema.
HumanSite valida en tiempo real que tu Carta Porte cumpla con el Art. 84 del CFF antes de emitirla. Reduce errores humanos a cero.
HumanSite confronta automáticamente el registro REPSE de tus proveedores contra la STPS en tiempo real. Te protege de sanciones laborales.
HumanSite valida en tiempo real si tu proveedor está en listas negras, tiene su FIEL vigente y está al corriente con el SAT antes de contratarlo.
Descubre cómo crear expedientes donde tus proveedores suben directamente contratos, altas IMSS y documentación requerida en un solo lugar.
Aprende cómo validar automáticamente peso, origen, destino y claves de producto antes de timbrar para prevenir errores.
Conoce cómo conectar HumanSite EDI automáticamente con cualquier ERP (SAP, Oracle, Dynamics) usando protocolos estándar para eliminar capturas manuales.
Descubre cómo generar avisos automáticos que llegan instantáneamente a tu proveedor con foto y descripción del problema.
Aprende cómo centralizar solicitudes, aprobaciones y comprobaciones de viáticos garantizando que cada gasto sea deducible fiscalmente.
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